Föreningsstämmor

Hur kan jag påverka mitt boende?

Samfällighetsföreningen håller föreningsstämma före juni månads utgång varje år (räkenskapsår finns angivet i stadgarna och på registreringsbeviset). Då samlas föreningens medlemmar för att gå igenom årets verksamhet. Varje medlem kan komma med förslag till åtgärder. Förslagen kan skickas till styrelsen fortlöpande under året. De förslag som styrelsen inte kan fatta beslut om, hänskjuts till föreningsstämman. Förslagen skall sändas till styrelsens e-postadress ypsilon.sff@gmail.com alternativt läggas i föreningens postfack på Agavägen 25. För att tas upp på årsstämman som en motion ska förslagen vara styrelsen tillhanda innan februaris utgång. Notera att samfällighetsföreningen endast hanterar frågor som kopplar till de gemensamma anläggningarna. Vid stämman presenterar styrelsen årsredovisning, stämman tar beslut om styrelsens ansvarsfrihet och medlemmarna väljer styrelse och revisorer för det kommande året (se stadgar).

Meddelande om datum för stämman skickas ut till medlemmarna. En extra föreningsstämma kan också förekomma. Detta kan ske om föreningens stadgar ska ändras eller om styrelsen vill ha ett snabbt avgörande i någon speciell fråga. Även en grupp medlemmar (minst 10 % av alla röstberättigade medlemmar) samt revisorerna kan begära att en extra stämma hålls. Vid extra föreningsstämmor fattas endast beslut i de ärenden som ligger bakom att stämman utlysts.

Årstämma 2024

Årstämma 2023

Årsstämma 2022

Årsstämma 2022 hölls måndagen den 2 juni 2022 kl: 18.00 i Föreningsgården, Larsbergstorget 9, Lidingö

Årstämma 2021

Årsstämma 2021 hölls måndagen den 24 maj 2021 kl: 18.00 via Microsoft Teams

Ordinarie föreningsstämma hålls mellan perioden april-juni enligt separat kallelse.

Protokoll från föreningsstämman ska enligt stadgarna vara tillgängliga för fastighetsägarna senast tre veckor efter stämman. Det är endast stämmoprotokoll som samtliga har rätt att ta del av. Protokoll från styrelsesammanträden är inte offentliga eftersom de kan innehålla konfidentiella uppgifter, men revisorerna kan läsa protokoll för fastighetsägarnas räkning.